DMS

Warum ein DMS?

Wo ist der Auftrag zur Rechnung von Projekt A? Wer hat wann das Angebot an Kunden B wie verschickt? Wie hoch waren die Telefonkosten im letzten Jahr?

Das Suchen von Information bindet oft bis zu zwanzig Prozent und mehr wertvoller Arbeitszeit. Ein passendeS DMS-System kann es von der Stange kaum geben. Denn jedes Unternehmen ist anders. Deshalb ist unser DMS ein modulares System, das sich schnell an Ihre bestehenden Prozesse und Strukturen anpassen läßt. Damit stehen Ihnen alle Wege offen. Lassen Sie sich überzeugen und kontaktieren Sie uns.

Vorteile:

  • Bessere Teamarbeit durch Workflows
  • Schnelles Auffinden durch Suchfunktionen
  • Leichte Weiterbearbeitung und Zusammenstellung von Dokumenten
  • Dokumentenzugriff von überall und jederzeit (browserbasiert)
  • Zeitersparnis durch Beschleunigung interner Abläufe
  • Immer aktuellste Informationen
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Schnelle Integration in bestehende Systeme und Umgebungen
  • Sicherheit und Datenschutz durch Rechteverwaltung
  • Schnittstellen zu ERP, WaWi und CRM

DMS eci.media

  • Sicheres, automatisiertes Archivieren von Dokumenten
  • Schnelles auffinden und Zuordnen von Dokumenten
  • Zusammenfassung von Dokumenten zu Vorgängen und Akten
  • Abbildung von Kundenakten
  • Definiton von Workflows
  • ERP-System-Integration